Processus clinico-administratifs (workflows)

Un workflow, anglicisme pour flux de travaux, est la représentation d'une suite de tâches ou d'opérations effectuées par une personne, un groupe de personnes, un organisme, etc. Le terme flow (flux) renvoie au passage du produit, du document, de l'information, etc., d'une étape à l'autre.

Comparativement avec les autres solutions de Workflow, WorkflowGen est un moteur de workflow d'Entreprise fournissant le meilleur rapport Fonctionnalités/Prix/Simplicité d'utilisation.

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WorkflowGen :

  • WorkflowGen peut être utilisé sur un ordinateur, une tablette et un téléphone intelligent, peu importe le site de l'établissement;
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Ordinateur

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Tablette électronique

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Téléphones intelligents

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Sites des établissements

  • WorkflowGen est un logiciel réalisé en conformité avec les grands standards internationaux de workflows;
  • WorkflowGen est un moteur puissant permettant d'implémenter facilement et rapidement tous types de process sans programmation;
  • Avec WorkflowGen lancer une demande, réaliser une action, déléguer une tâche, renseigner un formulaire, partager des commentaires se fait en un clic;
  • WorkflowGen permet une productivité maximisée, un suivi en temps réel, des formulaires riches en quelques clics et un workflow intuitif et évolutif;
  • 600 organisations dans 70 pays ont choisi WorkflowGen;
  • WorkflowGen est une solution packagée clé en main, permettant une implémentation robuste et évolutive en 48 heures et une prise en main pour les utilisateurs finaux sans formation;
  • Comparativement avec les autres solutions de workflows, WorkflowGen est un moteur de workflows d'Entreprise fournissant le meilleur rapport Fonctionnalités/Prix/Simplicité d'utilisation.

Exemples de processus (workflows) déjà créés avec WorkflowGen :

Santé :

  • Études cliniques;
  • Conflit d’intérêts;
  • Fiche patient;
  • Fiche d’intervention chirurgicale;
  • Contractualisation avec un spécialiste de la santé;
  • Mise sur le marché d’un médicament.

Ressources humaines :

  • Fiche de poste;
  • Demande de congés;
  • Déclaration d’absence;
  • Demande d’avance;
  • Entretien d’évaluation;
  • Demande d’embauche;
  • Intégration de nouveaux salariés;
  • Fiche de temps;
  • Demande de voyages;
  • Ordre de mission;
  • Demande de badge employé;
  • Droit individuel de formation.

Finances :

  • Demandes de subventions [Étude de cas];
  • Demande de crédit;
  • Demande de virement;
  • Demande d’investissement;
  • Demande de dépenses d’investissement en capital;
  • Ouverture de comptes.

Qualité :

  • Actions correctives et préventives;
  • Fiche de non-conformité;
  • Réclamations clients;
  • Validation des procédures.

Gouvernance IT / COBIT / ITIL :

  • Demande d’habilitation;
  • Gestion des incidents;
  • Demande de matériel;
  • Demande d’assistance technique;
  • Demande d’installation;
  • Demande de création de comptes;
  • Gestion des mises à jour;
  • Gestion de la configuration;
  • Réconciliation.

Services généraux :

  • Demande de travaux;
  • Demande de fournitures;
  • Demande de transports;
  • Demande de véhicule;
  • Demande de matériel;
  • Demande d’intervention technique;
  • Demande de prestations;
  • Réservation de salles de réunion;
  • Demande de badge d’accès.

Comptabilité :

  • Demande de changement [Étude de cas];
  • Notes de frais;
  • Validation de factures;
  • Demande d’avoir;
  • Validation de commandes;
  • Frais de déplacement;
  • Demande de paiement;
  • Demande de facture;
  • Création/Suppression Client;
  • Changement de prix.

ISO 17799 (Issue de la norme britannique BS 7799, la norme ISO 17799 donne des lignes directrices et des recommandations pour le management de la sécurité) :

  • Évaluation des risques et traitement;
  • Sécurité physique et environnementale;
  • Gestion de la communication et des opérations;
  • Sécurité du personnel;
  • Développement et maintenance;
  • Contrôle d’accès;
  • Développement et maintenance;
  • Conformité légale et audit de contrôle.

Commercial/CRM :

  • Demandes clients [Étude de cas];
  • Reporting commercial;
  • Fiche produit;
  • Commande;
  • Gestion des offres commerciales;
  • Gestion des voyages;
  • Gestion des appels d’offres;
  • Informations fournisseurs;
  • Réclamation client.
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Quelques mots à propos d'INTELLERA



Fondé a Montréal en 2001, INTELLERA fournit aux entreprises les améliorations pour leurs processus d'affaires. Notre équipe de professionnels possède une vaste expérience dans la mise en oeuvre de solutions axées sur l'automatisation des processus d'affaires (workflows) et leur optimisation, se traduisant en profits financiers, en rentabilité et en gains opérationnels.

INTELLERA offre plus que des promesses technologiques. Nous offrons des solutions d'affaires qui réalisent des résultats tangibles. Nous vous invitons à vous référer à plus de 200 clients au Québec, au Canada et aux États-Unis.



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WorkflowGen est une solution développée par Advantys depuis 2003.