Pourquoi devriez-vous choisir DOCU3S?

8 excellentes raisons!

Avantages

Des solutions abordables, intégrées, complémentaires, complètes, éprouvées et qui auront un retour sur investissement assuré. De plus, vous ne ferez affaire qu'avec une seule entreprise, soit DOCU3S, pour nos solutions documentaires intégrées!

1. Vous ne ferez affaire qu'avec une seule entreprise, soit DOCU3S
- pour nos solutions documentaires intégrées.

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Nous sommes les cinq entreprises des technologies de l'information (T.I.) les plus dévouées du secteur de la santé et des services sociaux! Des liens solides existent entre nos 5 partenaires.

DOCU3S est un regroupement des 5 meilleures solutions parmi les alternatives existantes, pour répondre à vos besoins en se conformant aux normes requises et en conformité avec vos valeurs.

DOCU3S est une entreprise québécoise vous procurant des produits et des services de qualité livrés dans des délais minimaux.

DOCU3S vous propose une relation de coopération forte en réduisant le nombre de vos fournisseurs pour en faciliter une gestion efficace, un service robuste et une communication claire, réduisant ainsi le temps et les coûts pour vous servir.

Un regroupement d’entreprises minutieusement ciblés présente de nombreux avantages :

  • il sera plus facile de contrôler vos fournisseurs;
  • vous donne un avantage concurrentiel supplémentaire;
  • nous n’épargnerons aucun effort pour fournir les meilleurs produits et services;
  • nous pourrons discuter avec vous périodiquement pour découvrir vos besoins évolutifs et comment nous pouvons le mieux vous servir;
  • réduction considérable des coûts.

5 soutions documentaires :

1-1. Gestion des processus clinico-administratifs

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Un workflow, anglicisme pour flux de travaux, est la représentation d'une suite de tâches ou d'opérations effectuées par une personne, un groupe de personnes, un organisme, etc. Le terme flow (flux) renvoie au passage du produit, du document, de l'information, etc., d'une étape à l'autre.

1-2. Gestion documentaire

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La gestion des documents d'archives ou gestion documentaire (ou records management) a pour objectif d'organiser de manière efficace et systématique tous les documents ou données dont une entreprise peut avoir besoin pour justifier de son activité, sous n'importe quel format.

1-3. Numérisation papier et capture des documents électroniques

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La numérisation de documents papier et la capture de documents électroniques ont pour but d’importer rapidement et simplement l’ensemble de vos documents et de les intégrer à vos systèmes et processus. Un outil de capture vous permettra de garder le contrôle sur vos documents en encadrant vos utilisateurs. Peu importe leur source et format, vos documents seront toujours importés, nommés, classifiés et indexés de la même façon. Il sera ainsi facile de les retrouver.

1-4. Interopérabilité et sécurité pour les systèmes d'information

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L’enjeu aujourd’hui est de véhiculer rapidement, simplement et de manière sécurisée les flux d’informations pendant toutes les étapes de la prise en charge du patient. Les solutions d’Enovacom permettent l’intégration des systèmes d’information de manière simple et sécurisée et de garantir l’échange et le partage des données cliniques en toute sécurité au sein et au dehors des établissements de santé.

1-5. Centre d'assistance et support informatique (CASI)

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Le Centre d’assistance et de support informatique (CASI) situé sur la Rive-Sud de Montréal dessert une clientèle de plus de 100 entreprises du domaine privé et du domaine public. Notre CASI compte sur une équipe multidisciplinaire formée de techniciens informatiques, spécialistes infrastructures, gestionnaires de bases de données, développeurs de sites Web et d’applications ainsi que plusieurs autres spécialistes. Toutes ces ressources font partie intégrante de notre plan de relève en cas de nécessité.


N.B. Pour plus d'information, écrivez-vous à info@docu3s.com ou téléphonez-nous au 1-581-999-2365.

2. Vous respecterez la Politique de gestion des documents du MSSS- nos solutions documentaires intégrées qui favorisent la gestion des documents administratifs.


Objectifs :

  • Promouvoir et assurer l'accessibilité aux documents du Ministère conformément à la Loi sur les archives et à la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
  • Viser une gestion efficiente de la documentation administrative au même titre que la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Elle est encadrée par un système dont le développement et la mise en oeuvre soutiennent adéquatement les prises de décision;
  • Appliquer les normes de conservation d'un calendrier approuvé afin de garantir l'intégrité de l'information contenue dans les documents;
  • Répartir les rôles et responsabilités entre les différents niveaux d'intervention.

N.B. Pour plus d'information, écrivez-vous à info@docu3s.com ou téléphonez-nous au 1-581-999-2365.

3. Nos cinq solutions sont abordables- nos solutions documentaires intégrées dont les coûts sont raisonnables.


En nous associant, nous avons pu diminuer certains de nos coûts et par le fait même diminuer les vôtres. De même, en travaillant ensemble en amont à l'intégration de nos solutions, vous n'aurez pas à payer pour ces travaux!

Alors que certains compétiteurs vous proposent des solutions nécessitant du développement et de l’intégration sur mesure, à coûts et à risques élevés, nos solutions sont prêtes à installer et à utiliser, ce qui les rend plus abordables et moins risquées.

Demandez-nous une proposition financière pour l'une ou l'autre de nos solutions, ou encore mieux pour les cinq.

N.B. Pour plus d'information, écrivez-vous à info@docu3s.com ou téléphonez-nous au 1-581-999-2365.

4. Nos cinq solutions logicielles sont intégrées- cinq solutions documentaires qui s'intègrent facilement.


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Nous avons développé des passerelles entre nos logiciels, afin qu'ils puissent communiquer entre eux.

N.B. Pour plus d'information, écrivez-vous à info@docu3s.com ou téléphonez-nous au 1-581-999-2365.

5. Nos cinq solutions sont complémentaires- nos solutions documentaires intégrées de domaines complémentaires.


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La numérisation et la capture de documents électroniques fournissent les documents essentiels aux processus clinico-administratifs, puis sont versés au système de gestion documentaire, afin d'en gérer la classification et le cycle de vie, donc d'en assurer la conservation permanente ou la destruction. Tout ceci dans un contexte d'interopérabilité et de sécurité des systèmes d'information. Le Centre d'assistance et de support informatique (CASI) répond aux usagers 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par année.

N.B. Pour plus d'information, écrivez-vous à info@docu3s.com ou téléphonez-nous au 1-581-999-2365.

6. Nos cinq solutions sont complètes- nos solutions documentaires intégrées, chacune complète en soi.


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Chacune de nos solutions a été proposée en fonction des besoins évolués de nos clients. Avec suffisamment de clients, elles sont devenues excessivement complètes et évoluées!

N.B. Pour plus d'information, écrivez-vous à info@docu3s.com ou téléphonez-nous au 1-581-999-2365.

7. Nos cinq solutions sont éprouvées- nos solutions documentaires intégrées éprouvées depuis des années chez des centaines de clients diversifiés.


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Nos partenaires et leurs solutions :

  • INTELLERA : existe depuis 2001, +200 clients, dont +150 avec WorkflowGen;
  • GCI : existe depuis 1992, +1000 clients, dont +150 avec Ultima;
  • CORIUM : existe depuis 1986, +400 clients, dont +50 avec Librex;
  • ENOVACOM : existe depuis 2002, +1500 clients;
  • COSIOR : existe depuis 1986, +150 clients, dont +100 avec le CASI.

N.B. Pour plus d'information, écrivez-vous à info@docu3s.com ou téléphonez-nous au 1-581-999-2365.

8. Un retour sur investissement assuré- nos solutions documentaires intégrées dont le retour sur investissement est assuré à court, moyen ou long terme.


Toutes nos solutions ont pour but de permettre à vos ressources humaines d'être plus efficaces et à votre établissement d'être plus efficient, surtout dans un contexte de réorganisation de 182 à 34 établissements et de tous leurs sites et départements!

  • Imaginez des centaines de processus clinico-administratifs qui accompagnent et encadrent les employés dans leurs tâches et fonctions, leur permettant de ne jamais rien oublier, étape par étape; que les gestionnaires aient accès à un tableau de bord composé de statistiques et de graphiques en temps réel;
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  • Imaginez que les employés aient un accès rapide et sécuritaire à l'information, aux dossiers et aux documents centralisés, en format papier et/ou électronique; que le logiciel leur permet de rechercher et de naviguer, de saisir des informations ou des documents, sans risquer de les perdre et de respecter leurs obligations légales de gestion documentaire;
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  • Imaginez que les employés puissent numériser des documents qui sont en format papier, afin d'y accéder plus rapidement, de les sauvegarder et de sauver de l'espace physique d'entreposage (ex. classeurs, contenants, entrepôts, etc.); que certains documents puissent être classifiés automatiquement par le logiciel;
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  • Imaginez que le personnel de santé et les patients aient la garantie que les données cliniques générées lors de leur passage à l’hôpital sont protégées, accessibles rapidement et intégrées dans le bon dossier patient. Et ce en un temps record et sans contrainte technique particulière;
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  • Imaginez que lorsque les employés ont des questions, qui les empêchent de travailler ou non, qu'ils puissent composer un numéro de téléphone unique, au Québec, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, 365 jours par année, afin d'obtenir une réponse précise et complète en français.
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Demandez-nous une proposition financière pour l'une ou l'autre de nos solutions, ou encore mieux pour les 5.

N.B. Pour plus d'information, écrivez-vous à info@docu3s.com ou téléphonez-nous au 1-581-999-2365.